掲載ガイドライン

4.他社物件(先物)を登録する際に気をつけること

他社物件を掲載する場合は、物元業者様からアドパークへの掲載許可と、物元業者様のデータ入力が必須となっています。 無断掲載の通報が増加しておりますので、他社物件掲載の際は、下記の点に十分ご注意ください。

■物元業者様への確認はしっかりと

掲載許可は、「アドパークへの掲載」と告げた上で確認し、先方の担当者名と日付を必ず控えてください。
「物件の紹介」確認ではなくて、「広告媒体への掲載」確認であることを、はっきりと伝えてください。
物元業者様から無断掲載との通報があった場合にも、許可を得た経緯が不明だと、証拠不十分としてペナルティー対象(無断掲載)となる場合があります。
(FAXやメール等、記録が残るものでの掲載許可確認をお勧めします。)

■掲載可能な媒体も確認が必要

物元業者様が掲載している媒体については、掲載許可が出ない場合もあります。 また、「自社HPは掲載可だが、広告媒体は不可」とされる物元業者様もありますので注意してください。

■掲載許可は物件ごとに

掲載許可は業者様単位でなく、物件ごとに確認してください。 同じ物件でも部屋によって、また時期によって掲載の可否が違うことがあります。

■更新の際は確認を

掲載許可の後に、状況が変わることがあります。 また、成約・売止め等の確認がとれましたら削除または掲載停止処理をお願いします。
成約後や条件を修正せずに掲載を続けた場合、ペナルティー対象となる場合があります。
(おとり物件・更新処理遅滞・情報内容相違)

■登録の際、取引形態は「先物」で

他社物件は「先物」で登録してください。
物元業者様の資料に「一般媒介」「専任媒介」「代理」などと書いてあっても、そのまま入力しないようご注意ください。(情報内容相違)

■成約を確認次第、物件情報の「削除」または「掲載停止」処理を

成約・売止め等の確認がとれましたら、すぐに削除または掲載停止処理をお願いします。 成約後も掲載を続けた場合、ペナルティー対象となる場合があります。(おとり物件・更新処理遅滞)

■他社に広告掲載を許可する時は

掲載を許可した業者様名、担当者名、物件名、広告媒体名を控えておきましょう。
後で内容に間違いが無いかを確認できます。
また、成約や売り(貸し)止め、契約条件が変更された場合や広告媒体への転載が不可となった際の、通知や確認に便利です。